Подробно изучить о том, что такое стендапы можно в статье “Асинхронный стендап – инструмент для обмена информацией внутри команды“. В статье подробно раскрыт концепт асинхронных стендапов с тем, какие плюсы дает такой формат коммуникации и обмена информации.
Функционал существует для того, чтобы команда, менеджмент и заказчик проекта постоянно обменивались информацией о том, что было сделано, что планируется быть сделанным сегодня и какие существуют блокеры в продвижении к целям заказчика.
Стендап – сущность, которая относится к сотруднику и проекту. Соотвественно, вам необходимо завести в системе сотрудника и проект, добавить данного сотрудника в SoW проекта, а также настроить.
Как работает фича
Флоу устроен очень просто:
- Команда сдает стендапы и они попадают в общий канал коммуникации
- Бот напоминает о том, что нужно сдать стендап
- Стендапы накапливаются в базе данных
Как можно отправить стендап
- Отправить сообщение в канал, тегнув бота
- Начав диалог в личке бота в режиме диалога
Формат стендапа
Формат стандартизирован и подразумевает 2 обязательных блока – “вчера” и “сегодня”.
- Что сделал вчера
- Что планирую делать сегодня
- Блокеры
- Что произошло хорошего
Если вы отправляете стендап в канал, то будь внимательны к формату “разделительных слов”. Боту необходимо понимать где начинается один блок и заканчивается другой.
Бот триггерится на формат – выделение жирным, двоеточия и другие спецсимволы. Нам нужно логически разделять стендап на блоки (каждая секция стендапа пишется в свою ячейку в БД) и для этого нужен критерий – формат заголовков чтобы был единообразен.
Почему? Пользователь может написать
Сегодня
- Сегодня чудесный день и я планирую быть на встрече
- Также еще мне кинули запрос сегодня на встречу
Чтобы разбить на блоки мы сталкиваемся в проблемой парсинга – какое “сегодня” нам нужно взять за начало блока и положить в БД?
Сегодня – может быть жирным, нежирным, с точкой запятой – неважно. Главное чтобы другой блок был в таком же форматировании, как и первый встреченный.
Если вы напишите “разделительные” слова в разном форматировании, то бот сообщит вам об этой ошибке.
Примеры стендапов
Вчера
- Пункт 1
Сегодня
- Пункт 2
Вчера
- Пункт 1
Сегодня
- Пункт 1
Вчера:
Point 1
Сегодня:
Point 2
Возможность настройки фичи
Функционал позволяет гибко настроить флоу сдачи стендапов, даже если все ваши проекты находятся в одном Slack Workspace, но в разных каналах.
Как именно можно настроить:
- Канал, в который аккумулируются и принимаются стендапы
- Время сдачи стендапа для всей команды
- Кастомное время сдачи стендапа для определенных людей в команде
Дополнительные фичи стендапов
- Бот спрашивает “были ли достигнуты цели вчера?”
- Красивое оформление сообщение
Фукционал, когда бот спрашивает были ли достигнуты цели вчера, позволяет автоматически возвращать людей к мышлению, когда крайне важно достигать целей и анализировать почему это не удалось вчера.
Дальнейшая работа со стендапами
- Проектный отчет во вкладке Standups
- Раздел Standups
У стендапов во фронтенде есть ссылка на сообщение со стендапом. Можно перейти по ней и в ответе на сообщении (в треде) начать коммуникацию.
Также, есть возможность фильтрации и поиска если нужно найти какую-то информацию в прошлом.
Интеграции
Команде не нужно выходить за периметр привычного мессенджера. В Enji функционал стендапов реализован через чат-ботов, которые доступны для Slack, Telegram и Chatwork.
Если вы являетесь Program Manager/CTO и у вас несколько команд/проектов, то более не будет необходимости тратить ваше время на статус-встречи, когда нужно будет собираться на звонок и тратить не только ваше время, но и время команды – есть прочесть стендапы со всех проектов в едином интерфейсе.
