Что такое стендап-бот
Стендап-бот в Telegram от Enji.ai – это автоматизированный помощник, который призван улучшить процесс ежедневных стендапов в командах разработки. Стендап, или ежедневное совещание, является важной практикой в методологии Agile, где каждый член команды сообщает о проделанной работе, текущих планах и возникших проблемах. Однако ручное напоминание о стендапе и его ведение может быть утомительным и затратным процессом.
Сюда и вступает в игру стендап-бот. Этот бот автоматически напоминает членам команды о необходимости предоставить свои стендапы в установленное время. Это сокращает необходимость в рутинных напоминаниях и сборе информации вручную, позволяя каждому члену команды более эффективно использовать свое время.
Ниже мы последовательно рассказали как подключить Telegram бота от Enji в вашу работу.
Как подключить стендап-бот в Telegram
Добавление Enji.ai бота в Telegram чат состоит из следующих шагов:
1. Создание группового чата в Телеграме;
2. Привязка чата к проекту в Enji;
3. Регистрация пользователей (стендаперов).
Создание группового чата в Телеграме
- Cоздайте групповой чат в Telegram
- Добавьте всех пользователей
- Пригласите ‘enjiai_bot‘ в ваш чат и назначьте боту роль Admin
При смене типа чата с Private на Public или наоборот, в Admin Panel -> Chat Tools -> Chat Channels создатся еще один Channel ID для вашего чата.
Убедитесь, что именно нужный Team Channel добавлен в Project -> Edit Project -> Team Channel. Иначе бот перестанет принимать стэндапы и будет выдавать сообщение: “No project was found with the specified channel for the submission of standups.”
После отправки приглашения, бот автоматически зарегистрирует ваш чат в базе данных Enji. Если регистрация прошла успешно, вы получите следующее уведомление непосредственно в чате: “Telegram chat has been registered successfully”.
Чтобы убедиться, что бот действительно зарегистрировал группу, выполните следующие шаги:
- Войдите в свою учетную запись на платформе Enji
- Перейдите в раздел Admin panel
- Выберите раздел Chat Tools
- Затем выберите Chat Channels
В этом разделе вы увидите список всех зарегистрированных чатов, включая вашу группу. Если ваша группа успешно зарегистрирована, она будет отображаться в этом списке.
Привязка чата к проекту в Enji
После успешной регистрации вашего чата в базе данных Enji, необходимо установить ваш канал коммуникации и связать его с Telegram внутри настроек вашего проекта в Enji. Следуйте этим шагам:
- Войдите в свою учетную запись на платформе Enji
- Перейдите в раздел Admin Panel
- Внутри панели администратора найдите раздел “Projects” и выберите свой проект
- Перейдите на вкладку General
- В поле Workspace выберите “Telegram”
- В поле Channel укажите название вашего телеграм чата
После завершения этих шагов, ваш проект в Enji будет связан с вашим Telegram чатом.
Генерация ссылок для пользователей (стендаперов)
После того, как ваш Telegram чат был связан с проектом в Enji, необходимо связать участников проекта с соответствующими пользователями в Telegram чате. Для этого следуйте этим шагам:
- Войдите в свою учетную запись в Enji
- Перейдите в Admin panel → Projects
- Выберите свой проект (или создайте)
- Во вкладке General, найдите раздел Scope of Work
- Добавьте сотрудников и убедитесь, что у каждого сотрудника установлена галка is Standuper?
- Нажмите на кнопку INVITE TO TELEGRAM
- Скопируйте индивидуальные ссылки, и отправьте отдельно каждому из стендаперов
*Примечание: Опция “is Standuper?” обозначает, является ли пользователь участником стендап-сообщений. Это важно для корректной организации процесса сдачи стендапа.
Если Invitation Link для сотрудника не появилась в списке, то убедитесь, что в Employee Card этого сотрудника выставлена галочка Is Active.
Следуя этим шагам, вы сможете успешно сопоставить участников проекта с пользователями в вашем Telegram чате и пригласить их к использованию стендап-бота.
Регистрация пользователей (стендаперов)
С помощью полученных invite-ссылок, участники проекта могут зарегистрировать себя как стендаперов в базе Enji бота.
- Стендапер переходит по ссылке, открывает бота, нажимает /start
- Получает сообщение “The Telegram user has been matched with the employee named …”
Сдача стендапа
Далее пользователь открывает рабочий чат и сдает стендап:
