Отчет о финансовом состоянии проекта

Вкратце о рассылке

В рамках проектов, зарегистрированных на платформе Enji, предоставляется возможность подписки на еженедельную рассылку, содержащую информацию о финансовом состоянии проекта. Данная рассылка включает в себя следующие аспекты:

1. Динамика затрат с начала текущего месяца до настоящего дня (общая сумма за месяц) – Сравнение Plan vs. Fact
2. Отклонение от запланированного объема работ с учетом отработанных часов (SoW)

Эта рассылка служит инструментом для эффективного контроля за выполнением проекта в рамках бюджета. Она обеспечивает прозрачность в отношениях с клиентом, наглядно демонстрируя, как бюджет преобразуется в конкретные результаты.

Частота и время отправки:

Отчет рассылается на имейл, c помощью которого пользователь входит Enji.

• Рассылка производится каждый седьмой день месяца (7-14-21-28)
• Письма отправляются в 14:00 по времени GMT +6
• Если вы подпишетесь на рассылку после 14:00 в день отправки, отчет будет доступен только в следующем цикле (например, если подписались 21 числа в 14:10, отчет будет доступен только 28 числа)

Для получения рассылки необязательно подписываться. Кнопка GET UPDATES отправляет отчет на имейл моментально и единоразово в нужный момент.

Как подписаться на рассылку:

1. Войдите в свой аккаунт в Enji
2. Откройте раздел Project Report
3. Выберите свой проект
4. Перейдите в раздел Activity Feed
5. Нажмите на кнопку Subscribe

После этого вы будете включены в список получателей рассылки и начнете получать регулярные обновления о состоянии вашего проекта.

Рассылку получают только те, кто подписался на нее. Подписаться на рассылку могут пользователи с ролями stakeholder и delivery manager.

Пользователям с ролью customer полномочие подписаться на отчет выдается отдельно. Читайте об этом ниже.

Как выдать полномочие на подписку:

Выдача полномочия ‘FinancialMailing’ подразумевает, что пользователь получает доступ к кнопкам SUBSCRIBE и GET UPDATES. Полномочием могут управлять пользователи с ролью stakeholder или delivery manager.

1. Войдите в свой аккаунт в Enji
2. Перейдите в Admin Panel
3. Перейдите в раздел Employee
4. Через поиск найдите члена проекта (обычно это клиент, который добавлен в проект как его член)
5. В карточке выбранного человека, перейдите во вкладку Account
6. В поле Roles, наберите FinancialMailing
7. Сохраните изменения

После выдачи полномочия, кнопка SUBSCRIBE будет доступна для соответствующего пользователя.