Как работает SOW Planning Report

Отчет предоставляет общую картину по нагрузке сотрудников и кто где распределен по всей компании. Можно увидеть кто недогружен, перегружен или скоро освободится из проекта.

Отчет также показывает сколько стоит бенч для компании: подробно о том, сколько компания тратит на то, что сотрудники не вовлечены в коммерческие проекты; либо работают там, но клиенты оплачивают лишь часть часов.

Отчет находится в Admin Panel -> Management tools и доступен ролям PM, DM, HR, CTO.

Глоссарий

Bench costs. Показывает сколько стоит бенч для компании. Бенч-косты рассчитываются в 2 случаях:

Net Cost / Total hours worked * Bench Hours, где Net cost берется за последний доступный месяц. Total hours worked – количество часов, которое человек отработал в месяц, за который выбран Net Cost.
Net Cost / 140, используется в случае, когда нет ворклогов за тот в месяц (0 или пусто), в котором доступен последняя запись Net Cost. 140 – это среднее количество часов, отрабатываемые за месяц в компании.

Дополнительный контекст по расчету:

Net Cost берем ближайший доступный по сотруднику. Задается в Admin Panel -> Margin -> Employee Costs
Если нет Net Cost по сотруднику, то выводится прочерк (“-“) в ячейке по этому человеку

Bench Cost доступен ролям HR, DM и Stakeholder.

Bench (hours). Это часы, за которые никто не платит. Расчет по всем проектам: internal и commercial. Рассчитывается как (160h - sum(Paid Hours)). Человек на бенче, если есть часы в колонке Bench (hours)> 0

Free hours. Это часы, на которые человек доступен прямо сейчас и он не догружен.

Рассчитывается как (160h - sum(Expected Hours)). Человек недогружен, если есть часы в колонке Free hours > 0

Allocated hours. Это сумма часов, распределенные на проекты (SoW).

Current SoW. Информация об аллоцированных и оплачиваемых часах в разных проектах.

Почему bench не равно free? Потому что, хоть за человека могут частично или полностью и не платить в проекте, это не значит, что его можно мгновенно привлечь – по факту надо договариваться с проектом и либо за него там начнут платить, либо в разумные сроки отпустят.

Фильтры работают по колонкам “Bench Hours“ и “Allocated hours“

Недогруженные (Underloaded): Вытаскивает тех у кого в колонке Bench (hours) > 0
Перегруженные (Overloaded): Вытаскивает тех, у кого в колонке Allocated Hours > 160
Свободные (Free): сотрудники, которые не добавлены в SoW (0 выделенных часов). Фильтрует по колонке Allocated Hours.
Свободны в течение < 30 дней: сотрудники, у кого End Date в SoW приближается
Занятые (Busy, прозрачный цвет): сотрудники, у кого Allocated Hours = 160ч