Employee (сотрудник) – опорная часть, к которой привязываются различные данные: зарплата, ставки, данные из внешних систем (JIRA, ClickUp, Github and etc).
Вкладка General
Is Active – индикатор, которые дает понимание активен профиль сотрудника или нет
First Name, Last Name – имя и фамилия сотрудника
Full Name – поле заполнятся автоматически на основе данных из полей First Name и Last Name.
Full Name Display – поле предназначено для заполнения ФИО на языке страны функционирования компании в рамках Трудового Кодекса.
Job Title – поле предназначено для заполнения профессии (или занимаемой должности в компании) на языке страны функционирования компании в рамках Трудового Кодекса.
Seniority – в данное поле попадают значения из справочника, которые заполняется в Admin Panel -> Employee -> Seniority. Суть в том, чтобы дать понимание об уровне компетенций сотрудника (например, Junior, Middle, Senior).
Position – в данное поле попадают значения из справочника, которые заполняется в Admin Panel -> Employee -> Positions. Суть в том, чтобы дать понимание об основном направлении деятельности сотрудника (например, Backend, Frontend, Manager, HR)
Work Start Date – дата начала работы в компании
Date of Dismissal – дата увольнения сотрудника
Tech Stack – в данное поле попадают значения из справочника, которые заполняется в Admin Panel -> Employee -> Stack. В данном поле можно указать то, каким стеком владеет сотрудник. Например, Python, VueJS и т.д.
English Level – можно указать уровень владения английским языком. Справочник предустановлен.
English Proficiencies – в данное поле попадают значения из справочника, которые заполняется в Admin Panel -> Employee -> English Proficiency. В данном поле можно указать отдельные навыки владения английским языком. Например, “может провести демо для заказчика”, либо “свободно говорит и читает”.
Contact Information
Telegram – необходимо указать никнейм в Telegram в формате nickname
Phone – необходимо указать никнейм телефон в международном формате. Например: +996555555555
Country – в данное поле попадают значения из справочника, которые заполняется в Admin Panel -> Project -> Countries. В данном поле необходимо указать страну проживания/резидентства сотрудника.
Financial Information
Hiring Type – предустановленный справочник. В данном поле необходимо указать формат взаимодействия:
- Staff – штатный сотрудника
- Non Staff – внештатный сотрудник
- Intern – стажер
- Customer – заказчик
- Not in company – сотрудник, который не является сотрудником компании. Например, разработчик заказчика.
На данное поле завязано часть доступов. Например, Customer и Not in Company не видят страницу Collegues и профили сотрудников, которые не в проектах, в которые добавлены данные пользователи.
Payment type – информационное поле с предусталенным справочником: Fixed и Hourly
Partner – в данном поле необходимо выбирать значение, если сотрудник не является штатным, а является сотрудником другой компании. Например, это внештатный сотрудник компании-партнера, которого вы привлекли по outstaff для определенного скоупа.
Salary Calculation (legacy) – информационное поле, которое дает понять в какой форме взаиморасчета происходит сотрудничество с сотрудником.
Projects
В данном разделе можно добавить сотрудника в проект. Это является частью SoW.
Имеется 2 вкладки: Current (текущие проекты сотрудника) и Previous (предыдущие проекты сотрудника).
Emails
В данном блоке необходимо добавлять имейлы сотрудника, которые используются во внешних системах. Процесс сопоставления данных (комменатарии, ворклоги или другие данные) из внешних интеграций устроен таким образом, что Enji берет данные из Emails сотрудника, обращается во внешнюю систему (например, JIRA, Backlog and etc) и сопоставляет их с данным сотрудником.
Вкладка Changelogs
В данной вкладке в табличном представлении предоставляются записи о том кто как и когда произвел изменение в карточке сотрудника. Это история изменения Employee.
Вкладка Account
В данной вкладке в табличном представлении предоставляется информация о том, какой аккаунт с какой ролью у сотрудника для доступа в Enji.
Подразумевается, что не всем Employee необходим доступ в Enji – т.е. им не обязательно создавать Account. Например, в кейсе, когда заказчик хочет трекать еще и свою инхаус команду. Создаются Employee без Account для того, чтобы собирать данные из внешних систем для дальнейшего анализа и работы с отчетами.
Вкладка HR
Вкладка разделена на 2 части.
HR Checks
Содержит в себе “галочки”. Задача и цель состоит в том, чтобы дать HR понимание насколько полно сотрудник заонборжен в компанию.
1-1/Mentorship
В табличном представлении соджержит в себе информацию кто с данным сотрудником проводит встречи 1-1 или менторит его/ее, также у кого данный сотрудник является лидером в процессе 1-1 или ментором.
