Роль проектного менеджера в команде разработки играет важнейшую функцию, поскольку на нем лежит ответственность за достижение поставленных целей, разрешение конфликтов, устранение проблем и организацию эффективных рабочих процессов.
В данной статье мы рассмотрим последовательность шагов, которые проектный менеджер может предпринять при взаимодействии с командой с использованием Enji.
Планирование людей и проектов
В Enji весь процесс управления скоупом и планирования основан на двух ключевых элементах: сотрудниках и проектах. Для начала необходимо создать карточки для каждого сотрудника (этим занимается HR) и настроить проекты (этим занимается PM). После этого происходит распределение сотрудников по соответствующим проектам (этим занимается PM).
В Enji объем рабочей нагрузки измеряется через SOW (Scope of Work). Каждый проект имеет свой уникальный SOW, в котором детализирован перечень сотрудников, участвующих в проекте.
Для более подробной информации и настройки скоупа и планирования SOW, ознакомьтесь с документами по ссылке ниже:
Ежедневные Стендапы
Вы завели проект, добавили в его SOW участников проекта и теперь время настраивать процесс сдачи ежедневных стендапов.
Ежедневные стендапы в Энжи представляют собой мощный механизм синхронизации команды. Энжи предоставляет следующие важные функциональности для проектного менеджера:
Асинхронные текстовые стендапы: Команда легко синхронизируется, отвечая на вопросы о проделанной работе, текущих задачах и возникающих проблемах. С Enji вы можете настроить стендап-бота, который самостоятельно инициирует сдачу стендапа через личные сообщения или в общем чате команды. Бот также напоминает о дедлайне сдачи стендапа.
Daily/Weekly Report: Команда ежедневно получает рассылку в общий чат по активностям команды. Можно проанализировать количество часов и коммитов, созданные командой.
Интеграция с популярными платформами: Enji стендап-бот легко интегрируется с популярными платформами, такими как Slack, ChatWork, MS Teams и Telegram. Это обеспечивает удобство использования стендапов в предпочитаемой командой среде.
- Как настроить daily/weekly report
- Что такое текстовые стендапы
- Интеграция с MS Teams
- Интеграция с Telegram
- Интеграция с Chatwork
- Интеграция со Slack
Проектные Отчеты
После того, как ваша команда готова сдавать текстовые стендапы с помощью Enji бота, можно настроить проектные отчеты (Project Report), которые строятся на основе различных данных по активностям команды.
Используя проектные отчеты, проектный менеджер получает всестороннюю информацию о ходе работы команды, что способствует принятию более обоснованных решений и повышает эффективность управления проектом:
- Обновления в Репозиториях: Проектные отчеты предоставляют вам прозрачность в изменениях в кодовой базе, позволяя легко отслеживать активность разработчиков и вносимые изменения.
- Текстовые Стендапы: Текстовые стендапы за сегодня, прошлую неделю, прошлый год и за все время сохраняются в Enji. С помощью кратких и информативных отчетов проектный менеджер может упростить себе понимание текущего состояния команды или вернуться назад для анализа.
- Ведение Ворклогов и Отслеживание Прогресса Задач: Enji агрегирует ворклоги, созданные вашими сокомандниками в своих задачах. Это обеспечивает прозрачность в расходах времени и эффективно поддерживает контроль над прогрессом по задачам
Для создания проектных отчетов необходимо настроить следующие интеграции:
- Интеграция с Gitlab и Bitbucket
- Интеграция с Github
- Сопоставление Git аккаунтов с сотрудниками
- Интеграция с Jira
- Интеграция с Azure Devops
- Интеграция с Backlog.com
- Project Report
Алерты
Когда ваша команда начала сдавать стендапы и анализировать активности в проектных отчетах (Project Report), вы можете настроить проектные/индивидуальные алерты (Project/Individual Alerts).
Система алертов в Энжи предоставляет возможность автоматизированного мониторинга нарушений базовых принципов разработки ПО. Менеджер и команда могут получать уведомления о нарушениях и моментально реагировать.
Работа с людьми: 1-1 Логи и Комментарии
Регулярные встречи 1-1 – важная часть взаимодействия команды. Каждый месяц менеджер проводит такие встречи для обратной связи и обсуждения проблем. В Enji вы можете вести логи после каждого 1-1 в профилях участников проекта.
Эти записи остаются конфиденциальными, не доступными коллегам. Вы свободно можете фиксировать обещания, договоренности и другие заметки, чтобы в следующих встречах помнить предыдущие разговоры и учитывать эмоциональное состояние коллеги.
Управляйте отношениями в команде эффективно, ведя записи 1-1 в Enji.
Планирование SOW
При расширении команды или участии в нескольких проектах возникает вопрос о наличии доступных сотрудников. В Enji для таких случаев предусмотрен отчет SOW Planning.
Этот отчет предоставляет полный обзор загрузки сотрудников и их распределения по всей компании. Вы сможете определить, кто свободен, кто перегружен, и кто скоро освободится от текущего проекта.
Используйте отчет для более эффективного управления ресурсами в ваших проектах.
